Usługi dopasowane do specyfiki Twojej organizacji
Każda firma ma inną strukturę dokumentów, inne wymagania prawne i inny budżet. Dlatego nie oferujemy pakietów – projektujemy rozwiązania na miarę.
Digitalizacja dokumentów papierowych
Przekształcamy papierowe archiwum w bazę cyfrową, którą można przeszukiwać w kilka sekund. Każdy dokument przechodzi przez skanowanie wysokiej jakości, rozpoznawanie tekstu OCR oraz tagowanie metadanymi.
Co obejmuje usługa:
- Transport dokumentów z siedziby klienta
- Katalogowanie i indeksowanie przed skanowaniem
- Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
- OCR dla języka polskiego z korektą błędów
- Walidacja jakości każdego skanu
- Zwrot oryginałów lub ich archiwizacja u nas
od 1 847 PLN / 1000 stron
Cena uzależniona od stanu dokumentów i liczby metadanych do zapisania.
Zamów wycenę
Wdrożenie systemu DMS
Instalujemy oprogramowanie do zarządzania dokumentami dostosowane do Twojej branży. System DMS automatyzuje obieg dokumentów, zapewnia kontrolę wersji i ułatwia współpracę zespołu.
Co obejmuje usługa:
- Analiza potrzeb i wybór oprogramowania
- Instalacja na serwerze klienta lub w chmurze
- Konfiguracja struktury katalogowej i uprawnień
- Migracja istniejących dokumentów
- Szkolenie użytkowników (2 sesje po 3 godziny)
- 3 miesiące wsparcia technicznego po wdrożeniu
od 8 200 PLN / projekt
Licencje na oprogramowanie płatne oddzielnie według cennika producenta.
Zamów wycenę
Audyt zgodności archiwum z RODO
Sprawdzamy, czy sposób przechowywania i przetwarzania dokumentów jest zgodny z wymogami RODO. Identyfikujemy ryzyka i proponujemy konkretne działania naprawcze.
Co obejmuje usługa:
- Przegląd dokumentacji wewnętrznej
- Weryfikacja procedur dostępu do danych osobowych
- Analiza zabezpieczeń technicznych
- Ocena umów z podwykonawcami
- Raport pisemny z rekomendacjami
- Konsultacja omówieniowa raportu (2 godziny)
od 3 450 PLN / audyt
Dostępne również audyty cykliczne (kwartalne lub roczne).
Zamów wycenę
Hostowanie i backup archiwum
Przechowujemy Twoje archiwum cyfrowe na bezpiecznych serwerach zlokalizowanych w Polsce. Backup odbywa się automatycznie co 6 godzin, a dostęp do dokumentów masz przez przeglądarkę z każdego miejsca.
Co obejmuje usługa:
- Serwery w certyfikowanej serwerowni w Warszawie
- Backup incrementalny co 6 godzin
- Szyfrowanie danych w spoczynku i podczas transmisji
- Dostęp przez przeglądarkę (bez instalacji oprogramowania)
- Wsparcie techniczne w godzinach 9–17
- SLA 99.5% dostępności
od 520 PLN / miesiąc
Cena uzależniona od ilości przechowywanych danych. Pierwszy miesiąc gratis.
Zamów wycenę
Konsultacje strategiczne
Doradzamy w zakresie projektowania polityki zarządzania informacją w organizacji. Pomagamy opracować procedury, instrukcje obiegu dokumentów i szkolimy kadry zarządzającej.
Co obejmuje usługa:
- Analiza obecnego stanu zarządzania dokumentami
- Identyfikacja wąskich gardeł i problemów
- Propozycja zmian organizacyjnych
- Przygotowanie instrukcji i procedur
- Szkolenie kadry zarządzającej
- Raport końcowy z rekomendacjami
od 680 PLN / godzina
Minimalne zamówienie: 4 godziny konsultacji. Możliwość wykupu pakietów godzinowych.
Zamów wycenęProces współpracy
Niezależnie od wybranej usługi, współpraca przebiega w następujący sposób:
- Konsultacja wstępna – rozmowa o Twoich potrzebach, bezpłatna
- Wizyta w siedzibie – inspekcja archiwum i infrastruktury (opcjonalna)
- Oferta – szczegółowa wycena z harmonogramem
- Umowa – podpisanie dokumentów i ustalenie dat
- Realizacja – wykonanie usługi z bieżącym raportowaniem
- Odbiór – prezentacja rezultatów i przekazanie dokumentacji
Jesteś informowany o postępach na każdym etapie. W razie pytań kontaktujesz się bezpośrednio z osobą prowadzącą projekt.